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CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION

FESTIVAL AU FIL DES VOIX

13ème édition - PARIS


La mutualisation pour une meilleure visibilité des nouveaux répertoires des musiques du monde

 

L’association organise la 13ème édition du festival Au Fil des Voix de fin janvier à début/février 2020 à Paris.

L’objectif est d’offrir une visibilité aux nouveaux projets des artistes, en lien avec leur actualité discographique. Les représentations revêtent la forme de showcases grâce à la présence de nombreux professionnels des musiques du monde : en février 2019, plus de 200 programmateurs (scènes nationales, scènes conventionnées, théâtres municipaux, festivals d’été…) et journalistes étaient présents.

Le principe de mutualisation permet aux différents partenaires (labels, producteurs et tourneurs) d’offrir une production parisienne à coût réduit dans des conditions d’organisation et de promotion professionnelles.

 

Fonctionnement global du festival 

  • Les spectacles sont sélectionnés à partir de propositions artistiques liées à une actualité discographique récente (sortie entre mars 2019 et janvier 2020).
  • La programmation est assurée par un comité de programmation, sous la direction artistique de Saïd Assadi et la directrice Céline Benezeth.
  • Si le dossier est retenu, il est prévu une participation symbolique du label et ou tourneur à hauteur de 1000 € HT et un travail synergique entre le label, le tourneur et le festival.

 

I. L’engagement de l’association Au Fil des Voix

I. 1. Prise en charge 

  • De la location de la salle (y compris techniciens)
  • Du back-line, considéré nécessaire pour le spectacle et validé préalablement par le régisseur du festival
  • Le son et la lumière sont assurés par la régie du festival. Si les artistes souhaitent avoir leur(s) propre(s) équipe son et/ou lumière, les frais seront à la charge de l’artiste.
  • Du cachet des artistes : 250 € bruts (cachet individuel par artiste sur scène)
  • De l’hébergement pour les artistes non parisiens (une nuit), per diem le soir du concert (selon le tarif en vigueur dans la convention collective du spectacle vivant)
  • Des transports nationaux uniquement pour les artistes résidants en France
  • Des transferts (selon plan de transferts validé par le festival)
  • De la gestion exclusive de l’espace de vente de disques : le festival propose au public, pendant toute la durée du festival, le dernier disque de chaque artiste programmé (disques commandés directement par le festival auprès des distributeurs ou labels. Il est impératif de fournir le contact à la production du festival)

 

I. 2. Communication, média, publicité

  • Le festival gère la communication (affichage Paris, métro, magasins, programmes et flyers, campagne web …).
  • Le festival fournira à chaque label et production la revue de presse à l’issue du festival
  • En collaboration avec les attachés de presse des labels, tourneurs, la promotion média est assurée par l’attaché de presse et le service de communication du festival.

 

I. 3. Professionnels (journalistes et programmateurs)

  • Le festival dédie 40 places par soir aux programmateurs et journalistes pour une meilleure visibilité des artistes
  • Le festival fournira à chaque label et production la liste des programmateurs présents au cours de la soirée de l’artiste.

 

II. L’engagement des labels, tourneurs et producteurs

 

II. 1. Programmation

  • Ne pas programmer ses artistes à PARIS, et dans la PETITE COURONNE PARISIENNE (92, 93, 94) dans un délai de 5 mois, soit 3 MOIS AVANT le festival et 2 MOIS APRÈS.
  • Une participation de 1 000€ HT. Le paiement est à effectuer avant la date du concert de l’artiste (à réception de la facture).

 

II. 2. Communication

  • Effectuer un travail synergique autour des artistes, ainsi que la promotion auprès de leurs réseaux, l’attaché de presse et le/la chargé(e) de promotion de l’artiste étant en étroite collaboration avec l’équipe de communication du festival et l’attaché de presse.
  • Autoriser le festival à utiliser un titre du dernier album de l’artiste pour un usage strictement promotionnel du festival (playlist digitale)

 

II. 3. Supports et informations à fournir obligatoirement avant le 1er septembre 2019

  • Fournir au moment de la candidature la fiche technique et le back-line du spectacle. Toute mise à jour exceptionnelle de la fiche technique/back-line devra être transmise au plus tard 1 mois avant le début du festival. Toute modification sera soumise pour validation au festival.
  • La fiche communication remplie avec tous les éléments demandés (en annexe).
  • La fiche de renseignement administrative complète (en annexe).
  • Pour les artistes européens fournir le formulaire A1 (au plus tard le 15 janvier 2020).

 

II. 4. Informations à fournir pendant le festival

  • Fournir sa liste d’invités 48h avant le soir du concert de l’artiste, dans la limite du quota de places accordé (10 places par groupe pour les invités des artistes, 10 places par groupe pour les programmateurs)
  • Envoyer la set-list 48h avant le soir du concert de l’artiste à la production

 

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et ne permettra pas la présentation de l’artiste au comité de programmation.