La mutualisation pour une meilleure visibilité des nouveaux répertoires des musiques du monde

L’association organisera la 20ème édition du festival Au Fil des Voix du 8 au 20 mars 2027 à Paris.

L’objectif est d’offrir une visibilité aux nouveaux projets des artistes, en lien avec leur actualité discographique. Les représentations revêtent la forme de showcases en la présence de nombreux professionnels de la musique.

Le principe de mutualisation permet aux différents partenaires (labels, producteurs et tourneurs) d’offrir une production parisienne à coût réduit dans des conditions d’organisation et de promotion professionnelles.

FONCTIONNEMENT GLOBAL DU FESTIVAL

Les spectacles sont sélectionnés à partir de propositions artistiques liées à une actualité discographique récente (sortie entre mars 2026 et mars 2027). Le nouveau projet discographique doit être présenté pour la première fois en région parisienne.

La programmation est assurée par un comité de programmation, sous la direction artistique du président de l’associationAu Fil des Voix, Saïd Assadi et du coordinateur de programmation du festival, Willy Robert.

I. L’engagement de l’association Au Fil des Voix

I. 1. Prise en charge

-De la location de la salle en ordre de marche (y compris techniciens)
-Du back-line, considéré nécessaire pour le spectacle et validé préalablement par le régisseur du festival
-Le son et la lumière sont assurés par la régie du festival. Si les artistes souhaitent avoir leur(s) propre(s) équipe son et/ou lumière, les frais seront à la charge de l’équipe de l’artiste.
-Du cachet des artistes : 200 € bruts (cachet individuel par artiste sur scène)
-Dîner des artistes le soir du concert
-Gestion de l’espace vente de disque et merchandising (voir section I. 4)

N.B : Pour les concerts au 360, le monitoring se fera via un système intra-auriculaire (IEM – In-ear monitors) et non via des enceintes de retours classiques. Si cela pose problème pour les artistes, merci de nous le notifier avant toute annonce ou contractualisation.

I. 2.Communication, média, publicité

Le festival gère la communication des concerts du festival. Chaque année, le festival dispose de nombreux partenariats médias et institutionnels permettant de toucher un large public tels que la Ville de Paris avec son reséeaux de panneaux lumineux Clear Channel, la FNAC et son réseau d’affichages dans le métro, de spots sur France 3 IDF et des annonces er relais dans Télérama et Télérama Sortir. De plus, le festival accroche près de 4 000 affiches dans des endroits stratégiques de Paris et distribue près de 15 000 tracts devant des salles de concert et lieux culturels.

En collaboration avec les attachés de presse des artistes, la promotion des concerts est assurée par l’attaché de presse et le service de communication du festival. Pour optimiser le travail de visibilisation, l’attaché de presse qui travaille sur la promotion de l’album doit informer régulièrement le festival des émissions et articles prévus afin que le concert soit systématiquement annoncé. La synergie entre les services de communication du tourneur, du label, du producteur et du festival est primordiale. Des réunions de coordination auront lieu pour travailler au remplissage des concerts de release.

I. 3.Professionnels et invitations

Au 360, salle principal du festival, un quota de 10 invitations sera accordé au producteur de l’artiste pour inviter programmateurs, journalistes et autres professionnels de la musique. 2 places accompagnateurs avec accès backstage seront également octroyées pour l’équipe de l’artiste. Enfin, un dernier quota d’invités artistes sera octroyé correspondant au nombre de musicien-nes sur scène. (Trio = 3 invitations supplémentaires).

Au delà de ces quota, un tarif détaxe sera proposé (réduction de 5€ sur le tarif public).

Le festival invite par ailleurs des journalistes, programmateurs, et professionnels sur ses propres quotas et sera en mesure de fournir à chaque label et production la liste des programmateurs et journalistes effectivement présents lors du concert de leurs artistes.

I. 4. Vente de disques

Le festival a la gestion exclusive de l’espace de vente des disques, où tous les artistes peuvent avoir leur disque à la vente, chaque soir du festival, si un stock est fourni par vos soins pour ce faire.

Nous vous remercions de bien vouloir apporter vos disques destinés à la vente en amont ou, au plus tard, le jour de votre concert.

Les disques peuvent être déposés à l’adresse suivante :
Le 360 Paris Music Factory – 360 rue Myrha, 75018 Paris.

Les exemplaires invendus devront être récupérés par vos soins suite à la représentation, le soir même, ou à la fin du festival si vous souhaitez laisser quelques exemplaires en dépôt vente.

Concernant la recette des ventes, un virement sera effectué dans un délai maximum de 15 jours après le concert, selon la répartition suivante : 70 % pour vous / 30 % pour le festival

Par ailleurs, un exemplaire de votre disque pourra rester à l’accueil du festival, afin de présenter et promouvoir votre sortie auprès du public et des professionnels. Si vous le souhaitez, le festival pourra même garder un stock à vendre chaque soir jusqu’à la fin du festival, mais il sera de votre responsabilité de venir récupérer le stock restant. Aucun envoi ne sera effectué.

II. L’engagement des labels, tourneurs et producteurs

II. 1. Exclusivité et nouveauté

Les artistes ne doivent pas être programmé-e-s à PARIS, et dans la PETITE COURONNE PARISIENNE (92, 93, 94) dans un délai de 5 mois, soit 3 MOIS AVANT le festival et 2 MOIS APRÈS.

Si un concert est prévu à Paris durant le dernier trimestre 2026, merci d’informer le Festival.

Le représentant de l’artiste lors du dépôt de la candidature se doit d’informer les artistes, tourneurs et producteurs étrangers des conditions générales de participation du Festival Au Fil des Voix.

NOUVEAUTÉ DU PROJET PRÉSENTÉ
L’objectif est d’offrir une visibilité aux nouveaux projets discographiques des artistes. Les spectacles sont donc sélectionnés à partir de propositions artistiques liées à une actualité discographique récente (sortie de l’album en France entre mars 2026 et mars 2027).

II. 2. Logistique

Le transport et l’hébergement des artistes est à votre charge. Le festival prend en charge les artistes à partir de leur arrivée à la salle de concert.

II. 3. Communication

Votre rôle est d’effectuer un travail synergique autour des artistes et de leur entourage pour mettre en place une promotion active auprès de leurs réseaux. L’attaché de presse et le/la chargé(e) de promotion de l’artiste doivent être en étroite collaboration avec l’équipe de communication du festival et son attaché de presse.

Vous autorisez le festival à utiliser un titre du dernier album de l’artiste pour un usage strictement promotionnel du festival (teaser vidéo, playlist digitale …).

II. 3. Supports et informations à fournir obligatoirement avant le 15 septembre 2026

Toute candidature, sera acceptée comme telle et dûment considérée uniquement suite à l’envoi du formulaire de candidature dont le lien est disponible sur la page web « Candidatures » du site web du Festival Au Fil des Voix. Les échanges oraux ou écrits avec l’équipe du festival ne pourront avoir valeur de candidature. Toutes les pièces-jointes demandées lors du dépôt de candidature (photos HD, sélection musicale du nouvel album, fiche technique & backline, press kit), devront être fournis en complément par envoi mail, comme précisé dans la section « Candidatures ».

Il est impératif de fournir au moment de la candidature la fiche technique et le back-line du spectacle. Toute mise à jour exceptionnelle de la fiche technique/back-line devra être transmise au plus tard 1 mois avant le début du festival. Toute modification sera soumise à validation.

Suite à la validation de la candidature, le contrat global sera signé avec la structure renseigné lors de la candidature, et une fiche de renseignement administrative comprenant notamment les informations sociales individuelles de tous les musicien-ne-s pour établissement de leurs contrats et paiements de leurs cachets sera à rendre avant la date limite mentionnée. Les formulaire A1 seront également à transmettre pour les artistes européens.

L’entité signataire du contrat sera responsable de la collecte et transmission des informations individuelles des musiciens ainsi que la transmission au festival des contrats individuels des musicien-ne-s signés et dans les délais impartis.

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS PRIS EN COMPTE ET NE PERMETTRA PAS LA PRÉSENTATION DE L’ARTISTE AU COMITÉ DE PROGRAMMATION.

II. 4. Informations à fournir pendant le festival

Fournir sa liste d’invités 48h avant le soir du concert de l’artiste, dans la limite du quota de places accordé (10 places professionnels, 2 pass accompagnants accès backstage, une invitation par musicien + éventuelles détaxes)
Envoyer la set-list 48h avant le soir du concert de l’artiste à la production.

II. 5. Vente de disques

Nous vous remercions de bien vouloir apporter vos disques destinés à la vente en amont ou, au plus tard, le jour de votre concert.

Les disques peuvent être déposés à l’adresse suivante :
Le 360 Paris Music Factory – 360 rue Myrha, 75018 Paris.

Les exemplaires invendus devront être récupérés par vos soins suite à la représentation, le soir même, ou à la fin du festival si vous souhaitez laisser quelques exemplaires en dépôt vente.

Concernant la recette des ventes, un virement sera effectué dans un délai maximum de 15 jours après le concert, selon la répartition suivante : 70 % pour vous / 30 % pour le festival

Terms and Conditions

HOW IT WORKS

The shows are selected from artistic proposals related to recent discographic releases (between August 2025 and January 2026).

The programming is managed by a programming committee, under the artistic direction of Saïd Assadi and the festival coordinator, Mélissa Rossi.

I. Our Commitment

I. 1. Festival Coverage

The Festival shall cover:

The venue rental in fully operational condition (including venue technicians);
The backline deemed necessary for the performance and approved in advance by the Festival’s technical manager;
Sound and lighting services provided by the Festival’s technical team. Should the artists wish to bring their own sound and/or lighting engineers, all related costs shall be borne by the artist’s team;
Artist fees: €200 gross per performer appearing on stage;
Dinner for the artists on the evening of the performance;
Management of the CD and merchandise sales area (see Section I.4).

Please note: For performances taking place at Le 360, artist monitoring will be provided through an In-Ear Monitoring (IEM) system rather than traditional stage monitor speakers. Should this present any difficulties for the artists, please notify the Festival prior to any public announcement or contractual commitment.

I. 2. Communication, Media and Advertising

The Festival is responsible for the promotion of all Festival concerts.

Each year, the Festival benefits from numerous media and institutional partnerships, enabling it to reach a wide audience. These include partnerships with the City of Paris and its Clear Channel digital advertising network, FNAC and its metro advertising network, promotional spots on France 3 Île-de-France, as well as listings and editorial coverage in Télérama and Télérama Sortir. In addition, the Festival displays nearly 4,000 posters in strategic locations throughout Paris and distributes approximately 15,000 flyers outside concert venues and cultural institutions.

In collaboration with the artists’ press representatives, concert promotion is coordinated by the Festival’s press officer and communications department. To maximize visibility, the press representative responsible for promoting the album release should regularly inform the Festival of upcoming media appearances, interviews and press coverage so that the concert can be systematically mentioned whenever possible.

Close cooperation between the communications teams of the booking agency, record label, producer and Festival is essential. Coordination meetings will be organized to support ticket sales and audience development for the release concerts.

I. 3. Industry Professionals and Guest Tickets

At Le 360, the Festival’s main venue, a quota of 10 complimentary invitations will be allocated to the artist’s producer for the purpose of inviting programmers, journalists and other music industry professionals.

In addition, 2 backstage companion passes will be provided for members of the artist’s team.

A further allocation of artist guest tickets will be granted based on the number of musicians performing on stage (for example, a trio will receive 3 additional guest tickets).

Beyond these allocations, a reduced professional rate will be offered, corresponding to a €5 discount from the public ticket price.

The Festival also invites journalists, programmers and music industry professionals through its own invitation quota and will be able to provide each label and production company with a list of the programmers and journalists who actually attended their artist’s performance.

I. 4. Record Sales

The Festival has exclusive management of the record sales area, where all artists may offer their records for sale throughout the Festival, provided that sufficient stock is supplied by the artist or their representative.

Please ensure that records intended for sale are delivered in advance or, at the latest, on the day of the performance.

Records may be delivered to the following address:

Le 360 Paris Music Factory
360 rue Myrha
75018 Paris
France

Any unsold copies must be collected following the performance, either on the same evening or at the end of the Festival should you wish to leave stock on consignment throughout the event.

Sales revenue will be transferred by bank transfer within a maximum of 15 days following the concert according to the following distribution:

70% to the artist/representative
30% to the Festival

In addition, one copy of the record may remain at the Festival reception desk in order to present and promote the release to both the public and music industry professionals.

Should you wish, the Festival may also retain a stock of records for sale each evening until the end of the Festival. However, it will remain your responsibility to collect any remaining stock. No shipment of unsold stock will be arranged by the Festival.

II. Your Commitment

II. 1. Exclusivity and New Release Requirement

Artists must not be scheduled to perform in Paris or the inner Paris suburbs (departments 92, 93 and 94) within a period of five months, namely three months before and two months after the Festival.

If a concert is planned in Paris during the last quarter of 2026, please inform the Festival.

The artist’s representative submitting the application is responsible for informing the artists, booking agents and foreign producers of the general participation conditions of the Au Fil des Voix Festival.

NEW RELEASE REQUIREMENT

The Festival aims to provide visibility to artists’ new recording projects. Therefore, performances are selected based on artistic proposals connected to a recent album release (album released in France between March 2026 and March 2027).

II. 2. Logistics

Transportation and accommodation costs for the artists are the responsibility of the applicant.

The Festival will take charge of the artists from the moment they arrive at the concert venue.

II. 3. Communication

Your role is to work closely with the artists and their teams to implement active promotional efforts through their respective networks.

The artist’s press officer and/or promotion manager must work in close collaboration with the Festival’s communications team and press officer.

You authorize the Festival to use one track from the artist’s latest album strictly for the Festival’s promotional purposes (video teasers, digital playlists, etc.).

II. 4. Mandatory Documents and Information to be Provided Before September 15, 2026

Applications will only be considered valid and duly reviewed upon submission of the official application form, available through the “Applications” page on the Au Fil des Voix Festival website.

Oral or written exchanges with members of the Festival team shall not constitute an official application.

All supporting documents requested as part of the application process (high-resolution photographs, music selection from the new album, technical rider and backline requirements, press kit, etc.) must also be submitted by email, as specified in the “Applications” section.

It is mandatory to provide the technical rider and backline requirements at the time of application. Any exceptional update to the technical rider and/or backline requirements must be submitted no later than one month prior to the start of the Festival. Any modification shall be subject to approval by the Festival.

Following acceptance of the application, the master agreement will be executed with the entity designated in the application form. An administrative information form, including the individual employment and social security information of all musicians required for the preparation of contracts and payment of performance fees, must be submitted before the stated deadline.

For European artists, A1 Certificates must also be provided.

The contracting entity shall be responsible for collecting and transmitting all individual musician information, as well as ensuring that all signed individual musician contracts are submitted to the Festival within the required deadlines.

ANY INCOMPLETE APPLICATION WILL NOT BE CONSIDERED AND WILL NOT ALLOW THE ARTIST TO BE PRESENTED TO THE PROGRAMMING COMMITTEE.

II. 5. Information to be Provided During the Festival

The guest list must be submitted no later than 48 hours prior to the artist’s performance and within the allocated quota:

10 professional guest tickets;
2 backstage companion passes for the artist’s team;
1 guest ticket per musician performing on stage;
plus any applicable reduced-tax invitations.

The performance set list must be sent to the Festival production team no later than 48 hours prior to the concert.

II. 6. Record Sales

The Festival has exclusive management of the record sales area, where all artists may offer their records for sale each evening throughout the Festival, provided that sufficient stock is supplied for this purpose.